เครื่องถ่ายเอกสารในปัจจุบันมีฟังก์ชันพิเศษมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและทำให้การใช้งานสะดวกสบายยิ่งขึ้น ซึ่งหลายคนอาจไม่ทราบถึงฟังก์ชันเหล่านี้ ฟังก์ชันแรกที่น่าสนใจคือการถ่ายเอกสารแบบสองหน้าอัตโนมัติ (Duplex Printing) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายเอกสารทั้งสองด้านของกระดาษได้ในครั้งเดียว โดยไม่ต้องกลับกระดาษเอง ทำให้ประหยัดเวลาและลดการใช้กระดาษลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการสแกนเอกสารไปยังอีเมลหรือคลาวด์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งเอกสารที่สแกนไปยังที่อยู่ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย โดยไม่ต้องผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ อีกฟังก์ชันหนึ่งที่น่าสนใจคือการพิมพ์จากอุปกรณ์มือถือ (Mobile Printing) ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถส่งงานพิมพ์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้โดยตรง โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการตั้งเวลาการพิมพ์ (Scheduled Printing) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งเวลาให้เครื่องถ่ายเอกสารทำงานในเวลาที่กำหนดได้ เช่น การพิมพ์เอกสารในช่วงเวลากลางคืนเมื่อไม่มีคนอยู่ในสำนักงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วย สุดท้าย ฟังก์ชันการตรวจสอบสถานะเครื่อง (Machine Status Monitoring) ก็เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่สำคัญ โดยผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะของเครื่องถ่ายเอกสาร เช่น ระดับหมึก จำนวนเอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว หรือปัญหาที่เกิดขึ้นกับเครื่องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้การบำรุงรักษาและการจัดการเครื่องถ่ายเอกสารเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความสามารถที่เครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่มีให้ ซึ่งสามารถช่วยให้การทำงานในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติม