เครื่องปริ้นมัลติฟังก์ชั่นสีมีความสามารถในการสแกนงานในรูปแบบไฟล์นามสกุลต่าง ๆ ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญสำหรับการจัดการเอกสารในองค์กรหรือสำนักงาน โดยทั่วไปแล้ว เครื่องปริ้นเหล่านี้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กัน เช่น PDF, JPEG, TIFF และ PNG เป็นต้น การเลือกใช้รูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความต้องการในการใช้งานและการจัดเก็บข้อมูลของผู้ใช้ การสแกนเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF เป็นที่นิยมมาก เนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างครบถ้วนและสามารถเปิดอ่านได้ง่ายในหลากหลายอุปกรณ์ นอกจากนี้ PDF ยังมีความสามารถในการรักษาคุณภาพของเอกสารต้นฉบับได้ดี ในขณะที่รูปแบบ JPEG และ PNG มักจะถูกใช้สำหรับการสแกนภาพหรือกราฟิกที่ต้องการความละเอียดสูงและมีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า ทำให้สะดวกในการแชร์ผ่านทางอีเมล์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ นอกจากนี้ เครื่องปริ้นมัลติฟังก์ชั่นสียังสามารถสแกนเอกสารและส่งต่อไปยังอีเมล์หรือระบบจัดการเอกสารออนไลน์ได้โดยตรง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดเวลาในการจัดการเอกสารอย่างมาก การเลือกเครื่องปริ้นที่มีฟังก์ชั่นการสแกนที่หลากหลายจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า

เรียนรู้เพิ่มเติม